SAP Business One Blog – Indonesia Edition

Master data di SAP B1 di bagi kedalam dua bagian :

• Business Partner
• Items and Warehouses

_BUSINESS_PARTNER_

Gambar dibawah ini sepertinya sudah cukup untuk menjelaskan perbedaan ketiganya. Intinya Vendors (suppliers) adalah suatu entitas yang kita catat di sistem karena entitas itu terlibat dalam segala jenis transaksi pembelian. Customers adalah suatu entitas yang kita catat di sistem karena entitas itu terlibat dalam segala jenis transaksi penjualan.

Sedangkan Leads bisa diartikan prospek, artinya suatu entitas yang ‘akan’ kita jadikan customer dan sengaja kita maintain untuk urusan CRM Sales progress. Lihat CRM-Sales Cycle Management.

Screen untuk ketiga Business Partner (BP) diatas kurang lebih satu screen yang sama cuma hanya berbeda BP Type dan field-field tertentu tentunya serta logicnya.

_ITEM_MASTER_

Item Master di B1 bisa didefinisikan sebagai daftar semua produk baik secara fisik (spare part, barang jadi, barang setengah jadi, bahan baku, dll) terlihat maupun tidak terlihat (jasa, maintenance ) yang akan kita jual atau beli beserta properties-nya (UOM, Item Group, dll)

Di item master ini juga kita bisa melihat kondisi actual (saat form dibuka) posisi semua stok disemua gudang baik yang secara fisik ada (in stock) atau sedang dipesan ke Vendors atau dibuat (ordered) atau sudah dibooking customer (committed)

_WAREHOUSE_MASTER

Warehouse master berisi informasi semua gudang yang kita punyai secara fisik atau tidak (konsinyasi,drop ship, dummy). Informasi terbagi informasi umum (alamat,tipe,dll) serta informasi akunting (semua mutasi stok fisik di gudang ini akan di booking kemana secara akunting).

FAQ.

Q. Kok master harga bin price list tidak ada dibahasan master data ?

A. Saya menulis ini berdasarkan kurikulum (ciee gaya euy_) dari TB1000 SAP Business One – Implementation Training. Tapi tenang saja master price list akan muncul di bagian Cross-Functionalities lihat SAP Business One Overview Diagram