Notification for avoiding maintenance risks

Dear Our valued B1 Customers

We also ask you to keep in mind that maintenance for the following SAP Business One releases will expire as follows:

• Mainstream maintenance for SAP Business One 2005 A (incl. SAP Business One 2005 A SP01) will end on July 31, 2009
• Mainstream maintenance for SAP Business One 2004 C ends on December 31, 2008
• Mainstream maintenance for SAP Business One 2005 B ends on December 31, 2009
• All previous SAP Business One versions are already out of maintenance

So, it’s enough time for you for upgrading your B1 version to 2007 A for Indonesia’s customer that mostly use this cluster.

And Also I want to remind you that SAP Business One database was only supported until the end of Microsoft SQL Server 2000 mainstream maintenance (April 8, 2008) as set forth by Microsoft Corporation (see http://support.microsoft.com/lifecycle/?p1=2852). Therefore we recommend upgrading to a newer MS database as soon as possible.

New Licensing Type in SAP Business One

Buat calon pengguna atau existing client SAP Business One kini ada kabar gembira soal mekanisme tipe license di SAP Business One. Semakin variatif dan kompetitif dengan adanya Limited CRM, Limited Financial & Limited Logistics.

Kalau dulu untuk user yang melakukan Goods Receipt PO atau bikin Invoice harus pake professional license kini tidak lagi dengan adanya Limited Logistic dengan harga yang jauh lebih murah dari pada Professional. Gimana ? Tertarik ???

Bayar SAP Maintenance ?

Banyak client saya bertanya apa sih gunanya kita bayar maintenance ke SAP yang jumlahnya lumayan lah 17% dari total value license yang kita beli. Misalkan kita beli 5 professional license seharga EUR 2,000 maka maintenance per tahun yang kita bayarkan adalah 17%*(5*2,000)=EUR 1700 atau sekitar 25,5 jt per tahun. Itu kalau lima kalau lebih tebak sendiri lah .

Namun sebelum saya jelaskan kenapa kita (harus) bayar, saya jelaskan definisi maintenance dulu, karena banyak yang salah kaprah soal definisi maintenance. Maintenance yg kita bayarkan ke SAP adalah maintenance terhadap Produk SAP Business One as it is. Jadi bukan maintenance terhadap konfigurasi atau misalkan CR ( Change request) terhadap suatu function atau bikin report baru, bukan semacam itu. Maintenance yang dimaksud jika ada apa terhadap program SAP atau database kita akan dapet support dari SAP world wide.

Kenapa kita harus bayar ? well, business harus berjalan, begitu juga SAP yang harus menggaji tim support dan developer yang senantiasa melakukan Research & Development (R&D) terhadap produk SAP berjalan serta pengembengan ke depan. Nah uang yg kita bayarkan itu ditujukan untuk dapurnya R&D-nya SAP. So, makanya kenapa jika kita ikut program maintenance maka kita FREE dapet update patches hingga upgrade version.

Bagaimana jika kita tidak bayar ? Semua customer SAP B1 diwajibkan bayar maintenance tahun pertama. Namun tidak menutup kemungkinan mereka tidak membayar di tahun kedua dan selanjutnya. Well, soal join atau tidak itu adalah hak asasi manusia (halahh) setiap customer. Namun jika terjadi sesuatu, misalkan database corrupt dan lain2 yg terkait SAP Produk maka tidak akan disupport selain itu customer diwajibkan membayar denda + membayar maintenance tahunan yg belum sempat dibayar. Ribet kan malah lebih mahal ujung-ujungnnya. Nah loh terus gimana donk ???. Intinya sih tentukan strategi software & maintenance software dengan bijak ^_^.

 

*harga ini hanya contoh ilustrasi dan tidak menunjukkan price list professional license resmi dari SAP Indonesia

Mohon Maaf …

Dear Rekan-rekan,

Mohon maaf bagi pemerhati atau peminat atau praktisi aplikasi SAP Business One yang sudah aktif dan membaca blog ini, jika hampir setahun ini jarang saya update kontennya.

Karena dengan berbagai alasan saya & rekan2 konsultan SAP Business One sedang sibuk dengan aktifitas kerjaan kantoran masing ^_^. Tolong di maafkan. Saya janji mulai akhir tahun ini dan tahun 2009 akan menjadi tahun yang lebih baik bagi blog ini didalam penyajiannya.

Salam.

Moderator

_Grid_Tutorial_+Screen_Painter+

Kali ini kita akan bermain-main dengan grid, tanpa menggunakan programming sama sekali _yummy_ kecuali SQL … he he he sama aja donk. ^_^

1. Buat Screen / Form baru dengan sebuah Grid bukan Matrix loh … kurang lebih seperti ini

2. Buat sebuah Collection Data Tables mis. bernama DT_0 yang berisi sebuah query ‘SELECT T0.[CardCode],T0.[CardName],T0.[Balance] FROM OCRD T0‘ atau terserah asal querynya valid saja.

_Screen Painter _ Apaan tuh_?

Setelah sekian lama absent dan didesak-desak oleh rekan-rekan yang sangat ‘berhasrat’ untuk belajar SAP B1 lebih lanjut ^_^. Akhirnya di tahun 2008 ini saya akan mengawali kajian SAP B1 untuk membahas tentang Screen Painter. Screen Painter adalah salah satu Addon yang di provide SAP untuk mempermudah para SDK Developer untuk membuat suatu form secara visual yang user interface-nya SAP Business One banget… ^_^. Btw di R3 System juga terdapat tools seperti ini jadi mungkin istilah yang sudah dibakukan SAP. Jadi tidak perlu melakukan coding ‘kasar’ untuk hanya membuat sebuah objek seperti combobox atau grid.

SAP Business One Master Data

Master data di SAP B1 di bagi kedalam dua bagian :

• Business Partner
• Items and Warehouses

_BUSINESS_PARTNER_

Gambar dibawah ini sepertinya sudah cukup untuk menjelaskan perbedaan ketiganya. Intinya Vendors (suppliers) adalah suatu entitas yang kita catat di sistem karena entitas itu terlibat dalam segala jenis transaksi pembelian. Customers adalah suatu entitas yang kita catat di sistem karena entitas itu terlibat dalam segala jenis transaksi penjualan.

Sedangkan Leads bisa diartikan prospek, artinya suatu entitas yang ‘akan’ kita jadikan customer dan sengaja kita maintain untuk urusan CRM Sales progress. Lihat CRM-Sales Cycle Management.

Screen untuk ketiga Business Partner (BP) diatas kurang lebih satu screen yang sama cuma hanya berbeda BP Type dan field-field tertentu tentunya serta logicnya.

SAP B1 Reporting Tools

Sebelumnya saya ingin membedakan istilah Form & Report supaya tidak rancu karena istilah ini sering rancu.

Form, adalah sebuah dokumen bisnis yang digunakan sebagai tanda bukti diakuinya sebuah transaksi yang valid secara internal perusahaan (misal, Sales Order, Internal Requisition, Purchase Requisition,Payment Voucher dll) hingga external perusahaan (Invoice,Faktur Pajak, dll)

CRM – Sales Cycle Management

Inilah modul yang biasanya menjadi andalan para Pre-Sales Consultant & Business Consultant didalam jualan B1 he he he {pengalaman pribadi ^_^} karena adanya Pipeline Dynamic Opportunity Analysis. Modul yang bernama generik Sales Opportunity a.k.a CRM Sales a.k.a SFA (Sales Force Automation). Kurang lebih bercerita tentang :

• Apa-apa saja tahap-tahap sales kita mulai dari awal hingga deal

Misalkan PT XYZ, sebuah perusahaan penjual produk ABC mempunyai Sales Stages sbb:

1. Lead. Perkenalan dari Marketing Team kepada Lead Business Partner (BP) kita
2. 1st Meeting. Introduction mengenai PT XYZ dan produk ABC yang akan ditawarkan
3. 2nd Meeting, misalkan melakukan demo produk kepada User secara lebih teknis
4. Quotation, PT XYZ mengirimkan Quotation/Penawaran produk ABC ke Business Partner kita

• Sudah sejauh mana progress Tim Sales kita dan berapa peluang kita melakukan close deal alias Won serta dokuemntasi progress dari setiap fase.

SAP Business One Terminology

 

• Business Partner = sering disingkat BP, sebuah istilah di SAP untuk menyebut Customer, Vendor atau Lead tergantung konteks, jika penjualan BP berarti Customer
• Drag & Relate = Fitur Instant reporting dengan hanya men-Drag satu field tertentu dan me-Relate field tersebut ke target objek. Misalkan dengan men-Drag field Business Partner Code ke Objek Sales Order otomatis akan keluar report untuk Semua Sales Order berdasarkan BP Code tadi
• User Defined Table (UDT) = table tambahan diluar table Standard SAP B1 yang kita buat untuk membantu kita didalam customizations yang bisa kita link dengan UDF. Output UDT ini akan berprefix @ misalkan @XYZ_MACHINE
• User Defined Field (UDF) = Field tambahan yang kita buat sendiri pada table standard B1 atau User Defined Table (UDT). Output field ini akan berprefix U_ misalkan U_size.
• User Defined Object (UDO) = sebuah Objek Master Data / Document yang kita link ke UDT yang bisa dipergunakan untuk membuat sebuah objek baru yang tidak ada di SAP Business One, misalkan Objek Purchase Requisition. UDO ini akan mempermudah development addon sebab kita sudah otomatis sudah bisa melakukan Data Manipulation {Add,Update,Delete hingga Find} pada UDT secara otomatis tanpa coding tambahan dari Screen Buatan kita jika sudah relasikan Screen tersebut ke UDO Object.
• Formatted Search (FS) = Suatu Search Function untuk mempermudah customization sesuai keinginan user dengan menggunakan kombinasi Query dan Parameter yang akan kita assign ke field tertentu. Sehingga field tersebut otomatis akan berisi data tertentu jika di trigger oleh suatu field lain atau keyboard action dari User
• Document Editing =  nama lain dari Print Layout Designer, yakni untuk melakukan manipulasi dan editing terhadap Busines Form, misalkan Form Purchase Order, dll
• Software Development Kits (SDK) = suatu tools yang terdiri dari dari User Interface & Data Interface API untuk melakukan tambahan interrupt, validasi terhadap logic B1 atau tambahan fungsi serta tambahan screen atau objek di user interface B1
• Data Interface (DI) API = Suatu Objek API SDK yang berkaitan dengan Interface data dari Suatu program Add-ons melalui data & logic layer dari SAP Business One tanpa perlu berinteraksi langsung dengan Table B1. Misalkan ada 3rd party application semacam POS (Point Of Sales) yang di interface ke SAP B1 menjadi A/R Invoice secara otomatis tanpa perlu input ulang.
• User Interface (UI) API = Suatu objek API SDK untuk membuat dan manipulasi objek-objek secara tampilan(tombol,form,combo box,dll) yang SAP B1 alike … alias mirip sama sekali. Misalkan nambah tombol baru di Purchase Order Screen

hsy.2007.last update.0610.07